Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

ElbNet Systems GmbH
Nindorfer Deichfeld 2
21706 Drochtersen
E-Mail: info@verbandbuch24.de
Telefon: +49 4143 3297 472

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unseres Dienstes erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

2.1 Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung erheben wir: Firmenname, Adresse, Name, E-Mail-Adresse und ein Passwort (verschlüsselt gespeichert). Diese Daten sind zur Bereitstellung unseres Dienstes erforderlich.

2.2 Verbandbuch-Einträge

Die im digitalen Verbandbuch erfassten Daten (Namen von Verletzten, Ersthelfern, Zeugen, Beschreibung von Vorfällen) werden von Ihnen als verantwortliche Stelle im Sinne der DGUV Vorschrift 1 eingegeben. Wir verarbeiten diese Daten als Auftragsverarbeiter in Ihrem Auftrag. Die Daten werden nach der von Ihnen eingestellten Löschfrist (Standard: 5 Jahre) automatisch und unwiderruflich gelöscht.

2.3 Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite werden automatisch Informationen erfasst (IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach 30 Tagen gelöscht.

3. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS/SSL. Passwörter werden ausschließlich als kryptographische Hashes gespeichert.

4. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Für Verbandbuch-Einträge gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 5 Jahren (DGUV Vorschrift 1, § 24 Abs. 6). Nach Ablauf werden die Daten automatisch und protokolliert gelöscht.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@verbandbuch24.de

6. Hosting

Unsere Webseite wird in Deutschland gehostet. Alle Daten verbleiben innerhalb der EU/EWR.

7. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und werden beim Schließen des Browsers gelöscht. Tracking-Cookies oder Cookies von Drittanbietern setzen wir nicht ein.

8. Auftragsverarbeitung

Soweit Sie als Arbeitgeber personenbezogene Daten Ihrer Beschäftigten in das digitale Verbandbuch eingeben, handeln wir als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) kann auf Anfrage bereitgestellt werden.

9. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechend zu halten.